标题栏中的数据字段
为了使标题栏正常工作,每个文档应包含数据字段信息。您可以输入数据字段信息 选项 - 文档 - 数据字段
。
您可以使用任何名称的项目。仅有的两个例外情况是项目"作者”和"日期”,因为它们是由 ProfiCAD 自动预填。
项目的名称不能包含空格。
在 面板页面 需要输入每个页面上不同的项目。
根据 EN ISO 7200(2008 年 6 月)的规范,标题栏应包含这些数据字段:
名称 | 说明 | 推荐字数 | 强制性? |
---|---|---|---|
合法所有者 | 文件的合法所有人的姓名,公司名称或标志 | 未指定 | 是 |
识别号码 | 应该是独一无二的 - 至少在合法所有者的组织内 | 16 | 是 |
修订指数 | 各种字母或数字的组合 (AA, AB, A1 等) | 2 | 否 |
发行日期 | 该文件第一次正式发布的日期 | 10 | 是 |
片段/片材编号 | 标识片段或片段 | 4 | 是 |
细分/片数 | 段数或片数 | 4 | 否 |
语言代码 | 语言代码 - 基于 ISO 639 | 4 | 否 |
标题 | 指文件的内容 - 不应包含缩写 | 25 | 是 |
补充标题 | 25 | 否 | |
负责部门 | 负责文件内容和维护的组织单位的名称或代码 | 10 | 否 |
技术参考 | 有足够知识的文件的技术内容的人的姓名 | 20 | 否 |
批准人 | 批准文件的人的姓名 | 20 | 是 |
创作者 | 创作者或准备或修改该文件的人 | 20 | 是 |
文件类型 | 文档类型字段指示文档对其信息和表示格式的内容的作用 | 30 | 是 |
分类/关键词 | 用于对用于检索的文档的内容进行分类的文本或代码 | 未指定 | 否 |
文件状态 | 例如"就绪”,"批准”,"发布”和"撤回”等 | 20 | 否 |
页码 | 4 | 否 | |
页数 | 4 | 否 | |
纸张尺寸 | 例如信件,A4 等 | 4 | 否 |